Quelle est la superficie disponible à la location ?
Il est extrêmement important de disposer de suffisamment d'espace pour mener à bien les activités de votre entreprise. Les employés seront moins productifs s'ils doivent travailler ensemble sans disposer de suffisamment d'espace et d'intimité. De plus, vous pourriez être gêné de montrer votre espace de travail à vos clients si les conditions semblent exiguës ou inconfortables pour vos employés.
D'un autre côté, un espace trop grand peut être synonyme de gaspillage. Il est important de déterminer la superficie dont vous avez besoin avant de commencer à chercher un espace de bureau.
Quelle est la durée du contrat de location ?
Cette question de base est plus importante qu'on ne le pense. Beaucoup de chefs d'entreprise ne se posent pas cette question parce qu'ils pensent qu'il sera possible de prolonger les baux à court terme ou de résilier les baux à long terme si le besoin s'en fait sentir. Cependant, les propriétaires d'entreprise ont souvent des réveils brutaux sur ce sujet.
Certains propriétaires d'entreprise doivent trouver un autre espace de bureau peu de temps après avoir trouvé le premier parce qu'ils n'ont pas été en mesure de renouveler un contrat à court terme. D'autres ont le problème inverse et peuvent se retrouver à vouloir résilier un contrat à long terme avant que cela ne soit possible.
Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de votre entreprise avant de décider de la durée de votre bail. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous pourriez souhaiter un bail plus long :
Obtenir un espace de bureau que vous aimez
Si vous trouvez un espace à louer que vous aimez absolument, un contrat à long terme peut être la solution. Vous saurez ainsi que vous pourrez le conserver plus longtemps.
Un sentiment de stabilité pour vous et votre personnel
Vous pourrez planifier les activités de votre entreprise en ayant une idée claire de la situation dans laquelle elle se trouvera dans quelques années. Le fait de disposer d'un espace de bureau fiable pour les employés peut aider chacun à se sentir plus confiant dans l'entreprise.
Renforcer votre réputation
Disposer de bureaux sécurisés peut également vous aider à asseoir votre réputation en tant qu'entreprise. Les clients qui savent qu'une entreprise déménage souvent risquent de ne pas lui faire confiance aussi facilement qu'à une entreprise dont les locaux sont stables et fiables.
Planification de l'avenir financier de votre entreprise
Un bail à long terme vous permettra de déterminer avec précision vos dépenses pour les années à venir. Grâce au contrat, vous saurez exactement combien d'argent vous devrez consacrer au loyer chaque mois, sans avoir à deviner et à espérer le meilleur.
Une plus grande marge de négociation
Lorsque vous signez un contrat à long terme, le propriétaire peut être un peu plus souple sur les conditions. Vous pouvez bénéficier de plus d'incitations et de concessions de la part du locataire si vous êtes prêt à accepter un bail à long terme.
Vous seul pouvez décider si un bail à long terme convient à votre entreprise
Êtes-vous disposé à prendre en charge des améliorations ou des modifications du plan d'occupation des sols ?
Si vous êtes intéressé par un espace de bureaux mais que vous souhaitez apporter des modifications au plan d'aménagement, parlez-en dès le départ. Vous pouvez même poser cette question si vous n'avez pas l'intention de changer les choses dans l'immédiat. S'il s'agit d'une possibilité future, il est bon de connaître les options qui s'offrent à vous.
Si le propriétaire n'est pas en mesure de couvrir les frais de modification du plan d'occupation des sols, vous pouvez lui demander si vous pouvez le faire vous-même. Certains propriétaires accepteront de modifier le plan d'occupation des sols, tandis que d'autres auront une certaine façon de faire les choses pour une raison précise et n'auront pas la flexibilité que vous souhaitez.
À combien s'élèvera le loyer mensuel et augmentera-t-il dans un avenir proche ?
Cette question est peut-être élémentaire, mais elle est essentielle. Vous devez connaître le montant total à inclure dans votre budget mensuel. Il s'agit d'une dépense fixe qui doit être prioritaire. Si vous pensez avoir des difficultés à payer un loyer, c'est qu'il est trop élevé pour votre entreprise et que vous devriez opter pour un montant que vous jugez gérable pour le budget de votre entreprise.
