Les avantages de louer des bureaux dans un centre d’affaires sont nombreux. Les principaux sont :
1. Concentrez-vous sur votre propre entreprise
L’une des principales raisons de la popularité des centres d’affaires est qu’ils vous permettent de gérer votre entreprise en tout confort. Les centres d'affaires prennent généralement en charge une large gamme de services centralisés, vous permettant de vous concentrer pleinement sur votre entreprise. Certains espaces de bureau sont même équipés de meubles et de toutes les connexions informatiques dont vous avez besoin. Il vous suffit donc de brancher votre ordinateur portable et de commencer à travailler. Ceux-ci sont connus sous le nom de bureaux équipés.
2. Soutien administratif
Dans un centre d'affaires, vous pouvez profiter de toutes sortes de services tels que l'accueil professionnel, le contrôle d'accès, le nettoyage et la maintenance, ainsi que des services d'assistance informatique et d'impression. Ne pas avoir à gérer ces services au sein de votre propre organisation vous permet d'augmenter plus facilement votre productivité et de développer votre entreprise.
3. Emplacement et installations de premier ordre
Les centres d'affaires sont souvent situés dans un quartier d'affaires de premier ordre, à proximité des transports en commun et des grands axes d'accès. Ils offrent également un grand parking sur site pour les employés et les partenaires commerciaux, géré par un système logiciel facile à utiliser. En plus d'un accès facile et pratique, les centres d'affaires proposent également des salles de réunion bien équipées. Cela signifie que vous pouvez facilement organiser tous types de réunions et d’événements dans votre propre bâtiment. Les services de restauration, comme les restaurants self-service et parfois même les restaurants d'entreprise sur place, constituent un autre atout important des centres d'affaires.
4. Développement des affaires et réseautage
Dans un centre d'affaires multi-locataires, vous avez la possibilité de réseauter et de réaliser des ventes croisées avec d'autres entreprises et organisations. De nombreux immeubles de bureaux organisent des événements de réseautage formels pour leurs communautés et invitent des conférenciers intéressants dans le but principal d'améliorer le réseautage et d'augmenter les opportunités commerciales.
5. Rentabilité
Un autre avantage important de la location d’un bureau dans un centre d’affaires est la rentabilité. Non seulement vous aurez besoin de moins de personnel administratif pour soutenir votre entreprise, mais vous devrez également louer moins d'espace puisque les espaces de réception, les salles de réunion et les espaces de restauration/détente font tous partie du centre d'affaires.
6. Baux flexibles
Les baux dans un centre d'affaires sont beaucoup plus flexibles. Les bureaux équipés peuvent être loués au mois et les espaces de travail partagés à la journée. Un centre d'affaires offre aux entreprises en pleine croissance la possibilité d'agrandir leur espace de bureau au fur et à mesure de leur développement, sans avoir à déménager.
Les conditions de location sont généralement plus favorables que celles des bureaux commerciaux. Les centres d'affaires comprennent mieux les besoins des entreprises en matière d'accords flexibles qui ne nécessitent pas de conseils juridiques et qui peuvent être signés en peu de temps, ce qui permet un emménagement rapide.
7. Facilité d'emménagement
Les bureaux équipés sont généralement livrés avec une infrastructure prête à l'emploi, comprenant un système téléphonique, des points de connexion à l'internet, des photocopieurs et des imprimantes en réseau. Des mises à niveau et des mises à jour fréquentes garantissent que les locataires ont accès aux technologies les plus récentes. Les services publics tels que l'électricité, l'eau et le chauffage sont également inclus dans le loyer. Les centres d'affaires disposent généralement d'une petite cuisine équipée de cafetières et de théières, ainsi que d'un four à micro-ondes. Ce type de bureau clé en main vous permet d'emménager beaucoup plus rapidement que si vous louiez votre propre espace.
